[ Pobierz całość w formacie PDF ]
niedobory zawinione i po decyzji kierownika jednostki dokonuje się odpowied-
nich ich księgowań.
Komplet materiałów inwentaryzacyjnych (tj. spisy z natury oraz materiały doty-
czące ich wyceny, a także ustalone różnice inwentaryzacyjne) jest przekazywany
przez księgowość do komisji inwentaryzacyjnej w celu dokonania weryfikacji.
13.3. Wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie
Istotny element weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych stanowią wyjaśnienia
I
s
t
o
t
n
y
e
l
e
m
e
n
t
w
e
r
y
f
i
k
a
c
j
i
r
ó
ż
n
i
c
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
y
c
h
s
t
a
n
o
w
i
ą
w
y
j
a
ś
n
i
e
n
i
a
osób odpowiedzialnych materialnie, zwłaszcza odnoszące się do przyczyn po-
o
s
ó
b
o
d
p
o
w
i
e
d
z
i
a
l
n
y
c
h
m
a
t
e
r
i
a
l
n
i
e
,
z
w
ł
a
s
z
c
z
a
o
d
n
o
s
z
ą
c
e
s
i
ę
d
o
p
r
z
y
c
z
y
n
p
o
-
wstania tych różnic. Dlatego w czynnościach dotyczących weryfikacji i rozlicza-
w
s
t
a
n
i
a
t
y
c
h
r
ó
ż
n
i
c
.
nia różnic inwentaryzacyjnych nie można przecenić udziału osób odpowiedzial-
nych materialnie. Po analizie niedoborów i nadwyżek wynikających
z materiałów inwentaryzacyjnych można odtworzyć z pamięci pewne fakty,
np. że szlifierkę oddano na złom, lecz nie wystawiono dowodu LT albo że stłukł
się balon rozpuszczalnika, na co są świadkowie, lecz nie sporządzono protoko-
łu szkodowego.
W razie ustalenia różnic osoby odpowiedzialne materialnie otrzymują ich wy-
kaz, do którego mają obowiązek ustosunkować się na piśmie. Zdarza się, że nie
można wyjaśnić przyczyn ich powstania. Trudno bowiem ustosunkować się cza-
sem do faktu pomyłki przy przyjmowaniu, wydawaniu, w dokumentach, w spisie
z natury itp. Gdyby magazynier był świadomy pomyłki, nie dopuściłby do niej. Ist-
nieje też możliwość kradzieży przez niesolidnych klientów, pomyłek w oryginalnych
opakowaniach, które nie zostały sprawdzone przy rozpakowywaniu itp. Komisja in-
wentaryzacyjna musi wówczas przedstawić wnioski bez uzyskania pomocy osób
odpowiedzialnych. Jednak w wielu przypadkach z uwagi na łatwy dostęp do skład-
ników, w których stwierdzono różnice, do ewidencji tych składników, do dokumen-
tacji, zdarza się, że przyczyny różnic dają się wyjaśnić (np. pomyłki w wartości na
www.bk.infor.pl
Przygotowanie, przebieg i rozliczenie inwentaryzacji
43
dowodzie przyjęcia towarów do sklepu nieskorygowane przez strony transakcji,
pomyłki w spisie z natury, stwierdzenie, że w opakowaniu o określonych gabary-
tach znajduje się nie 10, lecz 12 sztuk wyrobu itp.).
Uwaga!
U
w
a
g
a
!
Wyjaśnienia i oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych uzasadniające
W
y
j
a
ś
n
i
e
n
i
a
i
o
ś
w
i
a
d
c
z
e
n
i
a
o
s
ó
b
m
a
t
e
r
i
a
l
n
i
e
o
d
p
o
w
i
e
d
z
i
a
l
n
y
c
h
u
z
a
s
a
d
n
i
a
j
ą
c
e
przyczyny powstania różnic, a nierzadko zawierające propozycje sposobu ich roz-
p
r
z
y
c
z
y
n
y
p
o
w
s
t
a
n
i
a
r
ó
ż
n
i
c
,
a
n
i
e
r
z
a
d
k
o
z
a
w
i
e
r
a
j
ą
c
e
p
r
o
p
o
z
y
c
j
e
s
p
o
s
o
b
u
i
c
h
r
o
z
-
liczenia (np. co z czym skompensować), złożone na piśmie, stanowią integralną
l
i
c
z
e
n
i
a
(
n
p
.
c
o
z
c
z
y
m
s
k
o
m
p
e
n
s
o
w
a
ć
)
,
z
ł
o
ż
o
n
e
n
a
p
i
ś
m
i
e
,
s
t
a
n
o
w
i
ą
i
n
t
e
g
r
a
l
n
ą
część materiałów z weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych.
c
z
ę
ś
ć
m
a
t
e
r
i
a
ł
ó
w
z
w
e
r
y
f
i
k
a
c
j
i
r
ó
ż
n
i
c
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
y
c
h
.
13.4. Weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych
Głównym przedmiotem weryfikacji są ustalone różnice inwentaryzacyjne oraz
G
ł
ó
w
n
y
m
p
r
z
e
d
m
i
o
t
e
m
w
e
r
y
f
i
k
a
c
j
i
s
ą
u
s
t
a
l
o
n
e
r
ó
ż
n
i
c
e
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
e
o
r
a
z
wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie, zwłaszcza gdy są pełne, trafne,
w
y
j
a
ś
n
i
e
n
i
a
o
s
ó
b
o
d
p
o
w
i
e
d
z
i
a
l
n
y
c
h
m
a
t
e
r
i
a
l
n
i
e
,
z
w
ł
a
s
z
c
z
a
g
d
y
s
ą
p
e
ł
n
e
,
t
r
a
f
n
e
,
zasadne i wiarygodne.
z
a
s
a
d
n
e
i
w
i
a
r
y
g
o
d
n
e
.
Przygotowania kompletnego materiału dotyczącego wyjaśnienia przyczyn po-
wstania, analizy, oceny oraz propozycji rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych doko-
nuje komisja inwentaryzacyjna. W swej pracy komisja ma prawo żądać i korzystać
z pomocy wielu służb i osób, a zwłaszcza osób odpowiedzialnych materialnie, ze-
społów spisowych, pracowników księgowości prowadzących ewidencję inwentary-
zowanych składników, komórek (lub osób), które dostarczają, transportują lub po-
bierają składniki itp. Często też komisja stara się uzyskać pewne informacje od
kontrahentów jednostki, korzysta z pomocy rzeczoznawców i ekspertów z różnych
dziedzin itp.; wiele spraw konsultuje również z głównym księgowym, a nawet kie-
rownikiem jednostki.
W wyniku postępowania weryfikacyjnego różnice inwentaryzacyjne, a zwłasz-
W
w
y
n
i
k
u
p
o
s
t
ę
p
o
w
a
n
i
a
w
e
r
y
f
i
k
a
c
y
j
n
e
g
o
r
ó
ż
n
i
c
e
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
e
,
a
z
w
ł
a
s
z
-
cza niedobory, zostają zakwalifikowane jako:
c
z
a
n
i
e
d
o
b
o
r
y
,
z
o
s
t
a
j
ą
z
a
k
w
a
l
i
f
i
k
o
w
a
n
e
j
a
k
o
:
mieszczące się w granicach norm ubytków naturalnych lub innych limitów,
m
i
e
s
z
c
z
ą
c
e
s
i
ę
w
g
r
a
n
i
c
a
c
h
n
o
r
m
p
o
z
o
s
t
a
ł
e
n
i
e
z
a
w
i
n
i
o
n
e
pozostałe niezawinione, np. powstałe z błędów pomiarów,
p
o
d
l
e
g
a
j
ą
c
e
k
o
m
p
e
n
s
a
c
i
e
podlegające kompensacie (różnice po kompensacie ilościowo-wartościowe
lub wartościowe mogą być również potraktowane jako niezawinione lub za-
winione),
u
z
n
a
n
e
z
a
z
a
w
i
n
i
o
n
e
uznane za zawinione do pokrycia przez osoby odpowiedzialne materialnie, po
wykonaniu określonych procedur, np. za zgodą tych pracowników w wyniku
skierowania sprawy na drogę sądową itp.
Coraz częściej funkcjonuje podział niedoborów na te, których zamierza się do-
chodzić oraz na te, z których dochodzenia rezygnuje się.
Uwaga!
U
w
a
g
a
!
W efekcie weryfikacji może też zostać sformułowany wniosek o dokonanie
W
e
f
e
k
c
i
e
w
e
r
y
f
i
k
a
c
j
i
m
o
ż
e
t
e
ż
z
o
s
t
a
ć
s
f
o
r
m
u
ł
o
w
a
n
y
w
n
i
o
s
e
k
o
d
o
k
o
n
a
n
i
e
spisu (inwentaryzacji) powtórnego, uzupełniającego lub dodatkowego, o czym
s
p
i
s
u
(
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
j
i
)
p
o
w
t
ó
r
n
e
g
o
,
u
z
u
p
e
ł
n
i
a
j
ą
c
e
g
o
l
u
b
d
o
d
a
t
k
o
w
e
g
o
,
o
c
z
y
m
zdecyduje kierownik jednostki lub (jeśli w instrukcji inwentaryzacyjnej jest to
z
d
e
c
y
d
u
j
e
k
i
e
r
o
w
n
i
k
j
e
d
n
o
s
t
k
i
l
u
b
(
j
e
ś
l
i
w
i
n
s
t
r
u
k
c
j
i
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
n
e
j
j
e
s
t
t
o
przewidziane) główny księgowy albo przewodniczący komisji inwentaryzacyj-
p
r
z
e
w
i
d
z
i
a
n
e
)
g
ł
ó
w
n
y
k
s
i
ę
g
o
w
y
a
l
b
o
p
r
z
e
w
o
d
n
i
c
z
ą
c
y
k
o
m
i
s
j
i
i
n
w
e
n
t
a
r
y
z
a
c
y
j
-
nej.
n
e
j
.
wrzesień 2009 BIBLIOTEKA KSIGOWEGO nr 9(21)
44 Przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji rocznej
Z czynności komisji inwentaryzacyjnej, dotyczących weryfikacji różnic inwenta-
ryzacyjnych, a także z oceny wyników całokształtu inwentaryzacji, w czasie posie-
dzenia komisji powstaje odpowiedni protokół zakończony wnioskami w sprawie
rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.
Jeżeli przewidują to przyjęte w jednostce procedury, wnioski komisji powinny
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
